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Com os
inúmeros avanços tecnológicos,
da mesma forma que o acesso aos dados e informações
está facilitado, muitas instituições
sofrem com o excesso destas informações,
sendo imprescindível a aplicação
da gestão da informação
para administrar esse volume.
Muitas vezes as informações
estão armazenadas em equipamentos de
informática de forma não integrada,
espalhadas em seus bancos de dados, dificultando
seu acesso e, conseqüentemente, o desempenho
das atividades necessárias ao pleno
funcionamento da instituição.
Os funcionários produzem uma série
de arquivos eletrônicos e os armazenam
em suas próprias máquinas, sem
o intuito de compartilhamento. Por conseqüência,
as instituições perdem uma visão
global de seus próprios dados e informações.
As corporações devem sabe utilizar
estrategicamente a internet para conseguir
transmitir aos públicos interno e externo
informações de forma que obtenha
vantagem competitiva e diferenciação
empresarial.
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